1. Allgemeiner Ablauf

Die Archivierung läuft immer automatisch über Nacht. Der Mitarbeiter hat also beispielsweise den Tag hindurch die Möglichkeit, allfällig private Mails zu löschen und so von der Archivierung auszunehmen. Der Kunde definiert einheitlich für alle Mitarbeiter eine Anzahl von Monaten, nach denen ein archiviertes Mail aus dem Hauptpostfach gelöscht wird. 

2. Was passiert mit meinen Mail im Live Postfach

Sofern ein Mail a) archiviert wurde und b) die Anzahl der definierten Monate erreicht ist, wird das Mail aus dem Postfach gelöscht und ist dann nur noch im Archiv sichtbar.

3. Wie ist die Struktur von Mailarchiv

Die Struktur entspricht 1:1 der Struktur im Mailpostfach. Dies mit der Ausnahme dass im Mailarchiv nichts gelöscht/mutiert werden darf. Das Live-Postfach kann also weniger Ordner enthalten über Zeit.