Mit Regeln können Sie E-Mails automatisch verschieben, markieren und beantworten. Sie können auch Regeln verwenden, um Sounds abzuspielen, Nachrichten in Ordner zu verschieben oder Benachrichtigungen für neue Elemente anzuzeigen.

E-Mail in Ordner verschieben

Die einfachste und am häufigsten erstellte Regel besteht darin, E-Mails von bestimmten Absendern oder mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile in einen Ordner nach Wahl zu verschieben. Sie können diese Regel direkt basierend auf der empfangenen Nachricht erstellen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in Ihrem Posteingang oder einem anderen E-Mail-Ordner und wählen Sie Regeln.

2. Wählen Sie eine der Optionen aus. Outlook schlägt automatisch vor, eine Regel basierend auf dem Absender und den Empfängern zu erstellen. Wenn Sie weitere Optionen anzeigen möchten, wählen Sie Regel erstellen aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Regel erstellen eines oder mehrere der ersten drei Kontrollkästchen aus.

4. Wenn Sie möchten, dass die Regel eine Nachricht in einen Ordner verschiebt , aktivieren Sie im Abschnitt Folgendes ausführen das Kontrollkästchen, Element in Ordner verschieben. Anschliessend können Sie den gewünschten Ordner im Dialogfeld auswählen und auf OK klicken.

5. Klicken Sie aufOK, um Ihre Regel zu speichern.