1. Was ist Distributed Locking?
Fileshare ist ein Cloudspeicher aus dem Schweizer Rechenzentrum, dass es standortübergreifend erlaubt, mit Kollegen in einem Team zusammen zu arbeiten. Damit das möglich wird sperrt Fileshare die Datei wenn ein Benutzer diese erstmalig öffnet. Der Kollege erhält in der Folge die Notifikation dass die Datei zwar geöffnet werden kann, jedoch nur schreibgeschützt/lesend verfügbar ist. Sobald der erste Mitarbeiter nun das Dokument wieder schliesst wird es zur Bearbeitung für andere Mitarbeiter verfügbar. Dies nennen wir Distributed Locking oder verteilte Sperre. Ein Check-IN, Check-OUT ist nicht nötig. Fileshare übernimmt das.
Distributed Locking ist nur mit definierten Applikationen verfügbar
Distributed Locking funktioniert nur mit vordefinierten Applikationen. Dazu gehört derzeit Microsoft Office und Softmaker Office.
2. Meldung über Aufhebung der Dateisperre
Bleibt ein Dokument nun länger geöffnet und wird nicht geschlossen, gibt Fileshare nach einem definierten Timeout die Datei wieder frei, so dass andere Mitarbeiter wieder daran arbeiten können. Dies kann beispielsweise dann passieren, wenn die Datei geöffnet bleibt, der PC aber im Ruhezustand ist. In diesem Falle fragt Fileshare den Benutzer ob es die verteilte Sperre wieder setzen soll (sofern das dann möglich ist und kein anderer Mitarbeiter im Dokument arbeitet. Die Meldung sieht wie untenstehend. Bestätigen Sie mit Ja, wenn Sie die Sperre wieder errichten wollen (Normalfall) oder mit Nein, wenn Sie die Datei nicht mehr benötigen.
