Limitierte Anzahl von Gastbenutzern
Die Anzahl von Gastbenutzern ist auf 3 Gäste pro bezahlter Benutzerlizenz limitiert.
Funktionalität von Gästen
Die Funktionalität von Gästekonten ist auf die externe Zusammenarbeit mit internen Benutzern ausgelegt. Wenn eine vollständige Funktionalität gewünscht ist, muss eine Benutzerlizenz bezogen werden.
Gastbenutzer erstellen
- Öffnen Sie Fileshare
- Machen Sie einen Rechtsklick auf den freizugebenden Ordner
- Wählen Sie die Option «Freigabe…» aus
- Tippen Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein
- Klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie die Option «Benutzer als Gastbenutzer hinzufügen» aus
- Optional die beiden Haken für automatisches Passwort und Änderung des Passwortes
- Klicken Sie auf Weiter
- Gültigkeit angeben
- Option «Nie» wird mit 7650 Tagen gewählt
- Wählen Sie die Rechte aus
- «Schreib-/Vollzugriff» gibt dem Gastbenutzer die Möglichkeit auch Dateien hochzuladen
- Optional: Benachrichtigungen aktivieren
- Klicken Sie auf Freigabe
Der Gastbenutzer erhält nun auf der angegebenen E-Mail-Adresse zwei E-Mails. Eines mit den Anmeldedaten (Benutzername, Passwort) und das zweite mit der Einladung selbst.
Gastbenutzer verwalten
- Öffnen Sie Fileshare Web
- Klicken Sie auf das Usersymbol oben rechts
- Wählen Sie «Meine Gastbenutzer» aus
Nun werden alle Gastbenutzer angezeigt. Diese können folgendermassen verwaltet werden:
 |
Passwort zurücksetzen |
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Geteilte Ordner/Dateien anzeigen |
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Benutzer löschen |
Benachrichtigungen der Gastbenutzer verwalten
- Öffnen Sie Fileshare Web
- Klicken Sie auf das Usersymbol oben rechts
- Wählen Sie «Meine Gastbenutzer» aus
- Klicken Sie auf "Mit diesem Benutzer geteilte Datei(en)/Ordner"
- Klicken Sie auf "Aktualisieren"
- Icons "Freigabe bearbeiten" und "Freigabe löschen" erscheinen
- Klicken Sie auf "Freigabe bearbeiten"