Sie können automatische Antworten verwenden, um anderen mitzuteilen, dass Sie nicht sofort auf ihre E-Mails antworten. Automatische Antworten werden immer einmal an jeden Absender gesendet.
Outlook im Web
- Anmelden bei Outlook im Web (https://mail.seabix.com/)
- Wählen Sie auf der Navigationsleiste Einstellungen (Zahnrad) > Automatische Antworten aus.
- Wählen Sie die Option Automatische Antworten senden aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur während dieses Zeitraums senden, und geben Sie dann eine Start- und Endzeit ein, um zu steuern, wann automatische Antworten gesendet werden. Wenn Sie keinen Zeitraum festlegen, bleibt die automatische Antwort aktiviert, bis Sie sie durch Auswählen von Keine automatischen Antworten senden deaktivieren.
Geben Sie in dem Feld unten im Fenster eine Nachricht ein, die während Ihrer Abwesenheit an Personen gesendet werden soll.
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Auf Wunsch können Sie Ihre Nachricht hervorheben und mithilfe der Formatierungsoptionen oben im Feld die Schriftart und Farbe des Texts ändern, ein Emoji hinzufügen oder Ihre Nachricht auf andere Arten anpassen.
- Wenn Sie damit fertig sind, wählen Sie oben auf der Seite OK.
Wenn Sie keinen Zeitraum für automatische Antworten (Schritt 4 weiter oben) festgelegt haben, müssen Sie sie manuell deaktivieren. Zum Deaktivieren der automatischen Antworten melden Sie sich bei Outlook im Web an, wählen Sie Einstellungen (Zahnrad) > Automatische Antworten und dann Keine automatischen Antworten senden.
Outlook Client
- Outlook Client öffnen
- Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus.
- Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus.
Optional können Sie einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen. Dadurch werden automatische Antworten zu dem als Endzeit eingegebenen Datum und der Uhrzeit deaktiviert. Andernfalls müssen Sie automatische Antworten manuell deaktivieren. - Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die während Ihrer Abwesenheit an Teammitglieder oder Kollegen zu sendende Antwort ein.
Durch die Auswahl von Jeder außerhalb meiner Organisation werden Ihre automatischen Antworten an alle E-Mail-Adressen gesendet. - Wählen Sie OK aus, um Ihre Einstellungen zu speichern.