Grundsätzliche Zugriffsmöglichkeiten

Auf Fileshare kann über folgende Wege zugegriffen werden:

• Webportal: https://fileshare.seabix.com (oder via www.seabix.com > Fileshare)
• Windows oder Mac Client (siehe Anleitungen in der Folge)
• iOS oder Android Client (siehe Anleitungen in der Folge)

Installation - PC Client

• Login auf der Webseite: https://fileshare.seabix.com
• Klicken Sie oben auf das Personensymbol
• Klicken Sie auf die Betriebssystem Icons unterhalb von Hilfe
• Laden Sie den passenden Installer herunter
• Öffnen Sie den heruntergeladenen Installer und folgen Sie den Anweisungen
• Nach der Installation erscheint ein Login-Dialog, den Sie einmalig bestätigen müssen.

Installation - Mobile Clients

• Suchen Sie im App Store von Apple oder Google nach Seabix Fileshare (siehe Screenshot links).
• Installieren Sie den Client auf Ihr Gerät
• Beim initialen Login klicken Sie vorab unten rechts auf Access Point und geben Sie folgende Angaben ein: https://fileshare.seabix.com
• Danach melden Sie sich mit Ihren üblichen Benutzerangaben an und klicken auf Login

Funktionen - Fileshare Kontext Menü

Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner innerhalb des Fileshare Laufwerks ergibt beiliegendes Kontextmenü.

Datei(en) anfordern:

• Gegenpartei einladen eine Datei hochzuladen

Freigabe … :

• Eine Datei oder einen Ordner mit speziellen Einstellungen freigeben

Freigabe Link erstellen:

• Einen öffentlichen Link auf eine Datei oder einen Ordner erstellen, der versendet werden kann (wird in die Zwischenablage kopiert)

Offline-Zugriff aktivieren:

• Diesen Ordner auch offline verfügbar machen (bei Offline-Arbeit oder Arbeit mit grösseren Dateien)

Im Webbrowser öffnen:

• Ordner im Webclient öffnen. Über den Web Client können beispielsweise gelöschte Dateien wiederhergestellt werden.

Refresh forcieren:

• Den Verzeichnisbaum neu laden

Änderungen Verwalten

• Bei Rechtsklick auf eine Datei erscheint zusätzlich die Option Manage Revisions, die eine Webseite mit früheren Versionen öffnet, womit diese selber wiederhergestellt werden können.

Funktionen - Verwaltung von Änderungen

• Durch Anklicken von Managed Revisions wird eine Browserfenster geöffnet, das alle zuvor erstellten Revisionen anzeigt
• Durch Klick auf den Downloadpfeil können Sie eine Version manuell herunterladen
• Durch Klick auf den Restorepfeil können Sie diese Version im aktuellen Verzeichnis wiederherstellen
• Durch Klick auf das X Icon kann die Version gelöscht werden.

Funktionen - Entsperrung von Geräten

• Fileshare verhindert, dass automatische Prozesse wie Viren/Ransomare Dateien auf Fileshare grossflächig beinträchtigen können.
• Wird verdächtiges Verhalten festgestellt, blockiert Fileshare automatisch das Gerät – Zugriff ist nicht mehr möglich (Disabled by Tenant)
• In diesem Falle kann der Benutzer sein Gerät selbständig deblockieren in dem er sich auf dem Web Access von Fileshare anmeldet, das Personensymbol oben rechts anklickt und Meine Geräte selektiert.
• Das gewünschte Gerät selektieren und die Lupe anklicken
• Im Folgenden Screen den Haken bei Erlaubt setzen.

Funktionen - Schnellsuche

• In Windows Taskbar > Klick auf Fileshare Icon
• Im Suchfeld Suchbegriff wie folgt eingeben
• Variante 1: SUCHBEGRIFF*
• Variante 2: *SUCHBEGRIFF*
• Variante 3: SUCHBEGRIFF (langsamer)
• Auf Lupe klicken und Suchresultat abwarten
• Klick auf File öffnet dieses, Klick auf Ordner öffnet den relevanten Ordner

Sharing - Benutzereinladungen

• Geben Sie hier eine beliebige Mailadresse ein.
• Sofern mehrere Mailadressen eingegeben werden sind diese mit ; zu trennen.
• Sofern eine Mailadresse noch nicht im System als Gastbenutzer erfasst ist und Sie dieses Recht vergeben möchten, selektieren Sie im Folgedialog Benutzer als Gastbenutzer… Der Gast wird daraufhin eine E-Mail mit einem Passwort-Reset Link erhalten, womit er die Einrichtung seines Kontos selbständig abschliessen kann.

Sharing - Freigabe-Einstellungen

• Verfällt in:
• Setzen Sie diesen Wert auf das gewünschte Ablaufdatum
• Lesezugriff:
• sofern der Gast nur lesen soll
• Nur anzeigen (Download ist deaktiviert):
• der Gast kann lesen, aber keine Dateien herunterladen.
• Vollzugriff (nur bei Gastbenutzern ersichtlich):
• Vollständige Berechtigungen
• Passwort erforderlich für Zugriff:
• sofern der Link Kennwortgeschützt werden soll und der Gast kein Gastkonto zur Verfügung hat.
• E-Mail Benachrichtigung senden (herunterladen/hochladen/Mutation):
• Sie werden über Aktivitäten per E-Mail informiert.

Sharing - Freigabe prüfen

• Im Windows Client Rechtsklick auf den darüberliegenden Ordner > Im Webbrowser öffnen
• Im Webclient rechts oben auf das Kachel-Symbol klicken und dann Infotafel für Datei/Ordner anzeigen klicken
• Freigabe/Zusammenarbeit anklicken
• Datei selektieren um die Detailberechtigungen zu sehen/zu bearbeiten